Déléguez la gestion de vos prestataires externes avec le resource management
Inop’s propose du Resource management (portage administratif ou commercial) de vos talents externes pour simplifier la gestion de vos fournisseurs en France et à l’international.
Libérez-vous des contraintes administratives et juridiques
Que vous ayez besoin d’une équipe complète pour un projet à long terme ou de ressources supplémentaires pour un projet ponctuel, nous nous adaptons à vos besoins et à votre calendrier.
Gestion administrative
Nous nous occupons de tous les aspects de la contractualisation de vos prestataires (conformité, devis, bons de commandes, factures, paiements).
Sécurisation & massification du panel de vos prestataires
Nous prenons en charge le devoir de vigilance lié à vos talents externes.
Suivi des prestations
Notre équipe d’experts est à vos côtés à chaque étape de votre parcours, en mettant en place des points de suivi opérationnels ainsi que des reportings personnalisables.
Fonctionnement
Vous souhaitez externaliser la gestion de vos fournisseurs ? Si vous collaborez avec de multiples prestataires et cherchez à simplifier cette gestion, nos équipes sont là pour vous aider en vous proposant une solution personnalisée adaptée à vos besoins.
- Élaboration d'un contrat-cadre
- Référencement des prestataires
- Gestion des missions
- Suivi des prestataires
Ensemble, nous définissons un contrat-cadre de sous-traitance pour couvrir l’ensemble de vos besoins actuels et futurs en gestion de prestataires externes. Nous identifions également les prestataires concernés.
Nous établissons des contrats de sous-traitance avec tous vos prestataires, en veillant à leur conformité en collectant et en vérifiant systématiquement les documents requis pour l’obligation de vigilance. S’ils n’ont pas de sociétés, nous pouvons les salarier le temps de la mission.
À la fin de chaque mois de mission, le prestataire remplit un Compte Rendu d’Activité (C.R.A), que vous validez. Sur cette base, nous émettons une facture à votre intention et procédons au paiement du fournisseur.
Nous organisons des comités de pilotage trimestriels et vous donnons accès à toutes les informations concernant vos prestataires via votre espace « Entreprise ». Ainsi, vous pouvez suivre vos ressources externes en un seul endroit : missions, durées, TJM, localisations, etc.
Les avantages
Le resource management ou portage administratif offre aux entreprises la possibilité de simplifier leur gestion des fournisseurs, de réduire les risques et les charges administratives, tout en bénéficiant de plus de flexibilité et d’efficacité dans la gestion de leurs ressources externes.
Simplicité administrative
Le portage administratif permet de déléguer une partie des tâches administratives liées à la gestion des fournisseurs, ce qui libère du temps et des ressources internes.
Réduction des risques juridiques et fiscaux
En nous confiant la gestion de vos contrats de sous-traitance et la conformité de vos prestataires, vous pouvez réduire les risques juridiques et fiscaux associés à ces activités.
Flexibilité et agilité
Le recours au portage administratif permet de vous adapter plus facilement aux fluctuations de votre charge de travail en externalisant temporairement certaines missions sans avoir à recruter de manière permanente.
Centralisation des informations
En regroupant toutes les informations relatives aux prestataires externes dans un seul système de gestion, le portage administratif vous permet de mieux suivre et gérer vos ressources externes.
Gain de temps et d'efficacité
En externalisant la gestion des missions et des prestataires, vous pouvez vous concentrer sur votre cœur de métier et augmenter votre efficacité opérationnelle.
Des questions ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour discuter de vos besoins en gestion de compétences externes.
Études de cas
